생산성을 10배 높이는 15가지 습관

2025년 1월 25일 productivity by Seven Fingers Studio 22분

생산성시간관리업무효율자기계발

왜 어떤 사람은 8시간 일하면서 10개를 끝내는데, 나는 2개도 못 끝낼까요? 재능 차이? 아니에요. 습관이에요.

저도 예전엔 하루 종일 일해도 별로 안 끝났어요. 근데 일하는 방식을 바꾸니까 같은 시간에 훨씬 많이 할 수 있더라고요. 더 오래 일하는 게 아니라, 더 스마트하게 일하는 거예요.

여기서 제가 쓰는 습관들 공유할게요. 과학적으로도 검증된 방법이고, 실제로 효과 봤어요.

아침 습관 (Morning Routines)

1. 기상 후 첫 1시간: 디지털 금식

과학적 근거: 아침에 스마트폰을 확인하면 뇌가 반응 모드(reactive mode)로 전환됩니다. 이메일, 뉴스, SNS는 스트레스 호르몬인 코르티솔을 증가시킵니다.

실천 방법:

❌ 하지 말 것:
• 알람 끄자마자 휴대폰 확인
• 이메일 체크
• SNS 스크롤
• 뉴스 읽기

✅ 할 것:
• 침대에서 바로 일어나기
• 물 한 잔 마시기
• 스트레칭 또는 운동
• 명상 또는 저널링
• 중요한 일 계획

실제 사례:

테크 CEO A씨: “예전엔 일어나자마자 이메일을 확인했습니다. 하루를 다른 사람의 우선순위에 맞춰 시작하는 셈이었죠.

이제는 일어나서 30분 운동, 15분 명상을 합니다. 이메일은 9시 이후에 봅니다.

결과? 오전에 가장 중요한 일을 먼저 끝냅니다. 생산성이 2배 이상 증가했습니다.”

점진적 적용:

1주차: 5분 지연 (일어나서 5분 후 폰 확인)
2주차: 15분 지연
3주차: 30분 지연
4주차: 1시간 지연

2. MIT (Most Important Task) 먼저 하기

파킨슨의 법칙: “일은 완료하기 위해 주어진 시간만큼 늘어난다”

실천 방법:

전날 저녁:

내일의 MIT 3개 선정:
1. [가장 중요한 일]
2. [두 번째로 중요한 일]
3. [세 번째로 중요한 일]

기준:
• 이것만 완료해도 하루가 성공적
• 미루면 큰 문제가 되는 것
• 장기 목표에 직접 기여

아침 루틴:

9:00 - 11:00: MIT #1 (중단 없이)
11:00 - 12:00: MIT #2
오후: MIT #3 + 기타 업무

왜 아침에?

의지력이 가장 강함
방해 요소 적음
심리적 모멘텀 획득

실전 팁:

• 90분 집중 + 15분 휴식
• 휴대폰 다른 방에 두기
• "방해하지 말 것" 표시
• 이메일, 메신저 끄기

3. 운동: 뇌의 부스터

과학적 근거: 운동은 BDNF(뇌유래신경영양인자)를 증가시켜 학습, 기억, 집중력을 향상시킵니다.

최적 운동 시간:

아침 운동 (추천):

에너지 증가
하루 종일 신진대사 상승
일관성 유지 쉬움

최소 효과적 용량:

• 주 3회, 회당 30분
• 중강도 (약간 숨 참)
• 유산소 + 근력 혼합

예시:
월/수/금: 30분 조깅
화/목: 20분 근력 운동
주말: 1시간 등산

시간 없을 때:

• 7분 HIIT (고강도 인터벌)
• 계단 오르기 10분
• 빠르게 걷기 15분
• 점프 잭 5분

"운동할 시간 없다" = 핑계
하루 168시간 중 30분 = 0.3%

업무 중 습관 (Work Habits)

4. 포모도로 테크닉

방법:

25분 집중 → 5분 휴식 = 1 포모도로
4 포모도로 → 15-30분 긴 휴식

왜 효과적인가?

마감 효과로 집중력 증가
규칙적 휴식으로 번아웃 방지
진행 상황 측정 가능

실천 방법:

타이머 설정:

물리적 타이머 (추천)
앱: Forest, Focus To-Do
브라우저: Pomofocus

5분 휴식에 할 것:

✅ 좋은 휴식:
• 눈 감고 명상
• 스트레칭
• 물 마시기
• 창밖 보기 (눈 휴식)

❌ 나쁜 휴식:
• SNS 확인 (뇌 휴식 안 됨)
• 이메일 체크
• 일 관련 생각

적응 과정:

1주차: 15분 집중 + 5분 휴식
2주차: 20분 집중 + 5분 휴식
3주차: 25분 집중 + 5분 휴식

5. 배치 작업 (Batching)

원리: 비슷한 작업을 묶어서 처리하면 전환 비용(switching cost)이 줄어듭니다.

적용 예시:

이메일 배치:

❌ 하루 종일 수시로 확인
✅ 하루 2-3회 정해진 시간
   • 10:00 (30분)
   • 14:00 (30분)
   • 17:00 (30분)

규칙:
• 긴급 아니면 즉시 답장 금지
• 2분 내 답변 가능하면 즉시
• 나머지는 나중으로

회의 배치:

❌ 하루 종일 흩어진 회의
✅ 특정 시간대에 몰아서
   • 화/목 오후: 회의 데이
   • 월/수/금: 집중 업무 데이

전화 배치:

• 13:00-14:00: 전화 시간
• 일괄 처리
• 답장 리스트 미리 작성

콘텐츠 제작 배치:

월요일: 한 주 블로그 글 5개 초안
화요일: 5개 수정
수요일: 이미지 및 포맷팅
목요일: 예약 발행 설정

6. 2분 룰

데이비드 알렌(GTD 저자)의 원칙: “2분 안에 끝낼 수 있으면 지금 바로 하라”

이유: 나중으로 미루는 데 드는 정신적 비용이 더 큽니다.

적용 예시:

✅ 즉시 처리:
• 간단한 이메일 답장
• 파일 정리
• 짧은 메시지 답장
• 간단한 일정 잡기
• 책상 정리

❌ 2분 초과:
• 복잡한 분석
• 긴 보고서 작성
• 기획안 작성
→ 태스크 리스트에 추가

주의사항: MIT 작업 중에는 2분 룰 적용 금지! → 메모만 하고 계속 집중

7. 80/20 법칙 (파레토 원칙)

원리: 결과의 80%는 노력의 20%에서 나온다.

적용 방법:

질문하기:

• 어떤 20%의 활동이 80%의 결과를 만드는가?
• 어떤 20%의 고객이 80%의 매출을 만드는가?
• 어떤 20%의 시간이 가장 생산적인가?

활동 감사 (Audit):

1주일간 모든 활동 기록:
• 무엇을 했는가?
• 얼마나 걸렸는가?
• 결과는 무엇인가?

분석:
• 높은 영향/낮은 시간 → 더 늘리기
• 낮은 영향/높은 시간 → 줄이거나 제거

실전 예시:

마케터 B씨: “모든 마케팅 채널을 분석했습니다.

발견: • 블로그 콘텐츠 (시간의 30%) → 리드의 70% • SNS (시간의 40%) → 리드의 10% • 이벤트 (시간의 30%) → 리드의 20%

조치: • 블로그에 50% 시간 투자 • SNS 10%로 축소 (자동화) • 이벤트는 ROI 높은 것만

결과: 같은 시간에 리드 2배 증가”

8. 말하기 전에 “No”

워렌 버핏: “성공한 사람과 정말 성공한 사람의 차이는 후자가 거의 모든 것에 No라고 말한다는 것입니다.”

Yes의 숨은 비용:

새 프로젝트에 Yes =
기존 프로젝트에 No

커피 미팅에 Yes =
집중 시간에 No

No 말하는 법:

직접적 (상사, 동료):

"정말 흥미로운 프로젝트네요.
하지만 현재 [중요 프로젝트]에 집중하고 있어서
이번엔 참여하기 어려울 것 같습니다."

대안 제시:

"지금은 어렵지만 [날짜] 이후에는 가능합니다."
"제가 대신 [다른 사람]을 추천드립니다."

자동 필터:

새 요청이 오면:
1. "이것이 내 MIT에 기여하는가?"
2. "이것이 장기 목표와 연결되는가?"
3. "이것을 안 하면 큰 문제가 생기는가?"

모두 No → 거절

에너지 관리 습관

9. 울트라디안 리듬 활용

과학: 인간은 90-120분 주기로 집중력이 오르락내리락합니다.

최적 작업 리듬:

90분 집중 작업
↓
15-20분 완전 휴식
↓
90분 집중 작업
↓
반복

하루 일정 예시:

9:00 - 10:30: 깊은 작업 1
10:30 - 10:45: 휴식 (산책)
10:45 - 12:15: 깊은 작업 2
12:15 - 13:15: 점심 + 휴식
13:15 - 14:45: 깊은 작업 3
14:45 - 15:00: 휴식
15:00 - 16:30: 회의/이메일
16:30 - 17:00: 정리 및 계획

신호 감지:

집중력 저하 신호:
• 같은 문장 재독
• 딴생각
• 하품
• 휴대폰 보고 싶은 충동

→ 즉시 휴식!
버티지 말 것

10. 전략적 낮잠

NASA 연구: 26분 낮잠이 업무 성과를 34%, 집중력을 54% 향상시킵니다.

최적 낮잠:

시간: 13:00 - 15:00 사이
길이: 10-20분 (파워 낮잠)
     또는 90분 (완전 수면 사이클)

❌ 피할 것:
30-60분 낮잠 → 수면 관성 (grogginess)

낮잠 해킹:

카페인 낮잠:

1. 커피 마시기
2. 즉시 20분 낮잠
3. 깨어날 때 카페인 효과 시작
4. 극강의 각성 상태

알람 설정:

• 20분 타이머
• 부드러운 알람음
• 침대 아닌 의자에서

직장에서:

• 회의실 예약
• 차 안에서
• "집중 시간" 표시

11. 영양과 수분

뇌는 에너지를 먹는 하마: 체중의 2%지만 에너지의 20% 소비

생산성 식단:

아침 (저혈당 지수):

✅ 좋은 선택:
• 계란 + 아보카도
• 그릭 요거트 + 견과류
• 오트밀 + 베리류
• 프로틴 스무디

❌ 나쁜 선택:
• 설탕 시리얼
• 흰 빵
• 과자
→ 혈당 급상승 후 급하락 = 오전 피곤

점심 (뇌 안개 방지):

✅ 가벼운 식사:
• 샐러드 + 단백질
• 연어 + 채소
• 닭가슴살 볶음

❌ 무거운 식사:
• 파스타 대량
• 튀김 + 밥
→ 소화에 에너지 집중 = 오후 졸림

스낵:

• 견과류
• 과일
• 다크 초콜릿 (70% 이상)
• 당근 + 허머스

수분:

목표: 하루 2리터
방법:
• 1시간마다 물 한 잔
• 책상에 큰 물병
• 앱 알림 (WaterMinder)

탈수 =
• 집중력 -20%
• 단기 기억 -10%
• 피로 증가

12. 디지털 안식일

개념: 일주일에 하루, 디지털 기기로부터 완전 해방

방법:

토요일 오전 ~ 일요일 오전 (24시간)

Off:
• 스마트폰 (긴급 전화만)
• 컴퓨터
• TV
• 소셜 미디어
• 이메일

On:
• 독서
• 운동
• 자연
• 사람과 대면
• 취미
• 명상

효과:

뇌 재충전
창의성 회복
관계 개선
기술 중독 예방

시작하기:

1주차: 4시간 (일요일 오전)
2주차: 8시간 (토요일 저녁 ~ 일요일 오전)
3주차: 12시간
4주차: 24시간

시스템 구축 습관

13. 태스크 관리 시스템

GTD (Getting Things Done) 간단 버전:

5단계:

1. 수집 (Capture)

모든 것을 밖으로:
• 할 일
• 아이디어
• 걱정거리

도구:
• 노트 앱 (Notion, Evernote)
• 수첩
• 휴대폰 메모

규칙:
머릿속에 보관 금지

2. 명확화 (Clarify)

각 항목에 질문:
• 이것은 무엇인가?
• 행동 가능한가?
  → Yes: 다음 행동은?
  → No: 참고 자료로 보관

• 2분 내 가능?
  → Yes: 지금 바로
  → No: 다음 단계로

3. 정리 (Organize)

카테고리:
• 오늘 할 일
• 이번 주
• 언젠가/아마도
• 프로젝트별
• 대기 중 (타인 의존)

도구:
• Todoist
• Things
• Asana
• 종이 노트

4. 검토 (Review)

매일 저녁 (5분):
• 오늘 완료 항목 체크
• 내일 MIT 3개 선정

매주 일요일 (30분):
• 지난주 회고
• 다음 주 계획
• 장기 목표 진전 확인

5. 실행 (Engage)

지금 이 순간:
• 컨텍스트 (장소, 도구)
• 가용 시간
• 에너지 레벨

에 맞는 태스크 선택

14. 자동화와 위임

시간 = 돈보다 귀중

자동화 체크리스트:

반복 작업 찾기:

질문:
• 이것을 한 달에 몇 번 하는가?
• 매번 똑같은 방식인가?
• 자동화 가능한가?

Yes → 자동화 투자

자동화 예시:

이메일:
• 템플릿 (Canned Responses)
• 필터 및 라벨
• 자동 답장

소셜 미디어:
• 예약 발행 (Buffer, Hootsuite)
• 콘텐츠 캘린더

청구서/구독:
• 자동 결제
• 자동 갱신

데이터 입력:
• Zapier로 앱 연동
• IFTTT

위임 원칙:

위임 가능:
• 나보다 잘하는 사람이 있음
• 나의 핵심 역량 아님
• 반복적이고 명확함

위임 불가:
• 전략적 사고
• 핵심 의사결정
• 고객 관계 (초기)

효과적 위임:

1. 명확한 기대치
   "금요일까지 5페이지 보고서,
    3가지 추천 사항 포함"

2. 필요한 리소스 제공
   "이 데이터와 템플릿 참고"

3. 체크포인트 설정
   "수요일에 초안 공유"

4. 피드백
   "잘한 점, 개선할 점"

15. 주간 회고 (Weekly Review)

왜 중요한가? 측정하지 않으면 개선할 수 없습니다.

일요일 저녁 30분 루틴:

1. 지난주 회고 (10분)

질문:
• 무엇을 성취했는가? (축하!)
• 무엇을 배웠는가?
• 무엇이 잘 안 됐는가? 왜?
• 무엇을 다르게 할 것인가?

2. 장기 목표 점검 (5분)

분기 목표:
• 목표 1: [진행률 40%]
• 목표 2: [진행률 70%]
• 목표 3: [진행률 20%]

조정 필요:
• 목표 3에 더 집중

3. 다음 주 계획 (10분)

MIT 선정:
• 월: [중요 프로젝트 A]
• 화: [고객 미팅 준비]
• 수: [보고서 완성]
• 목: [새 제안서 초안]
• 금: [팀 리뷰 및 피드백]

4. 시스템 최적화 (5분)

• 비효율적이었던 것?
• 새로 시도할 것?
• 버릴 것?

템플릿:



## 주간 회고 - 2025년 1월 3주차





















### 승리 (Wins)
- [  ] 달성 1
- [  ] 달성 2

### 배움 (Lessons)
-

### 다음 주 초점
1.
2.
3.

### 실험
이번 주 시도:

생산성 함정 피하기

함정 1: 바쁨 ≠ 생산성

바쁜 바보 증후군: 많은 일을 하지만 중요한 일은 안 함

해결:

매일 저녁:
"오늘 가장 중요한 일을 했는가?"

No → 문제 있음

함정 2: 완벽주의

완벽주의 = 위장된 두려움

80/20 완성도:

• 초안: 70% 품질로 빠르게
• 피드백 받기
• 필요한 부분만 80-90%로
• 완벽한 100%는 드물게만

함정 3: 멀티태스킹

과학: 멀티태스킹은 불가능합니다. 실제로는 빠른 전환 = 효율 40% 감소

해결:

• 한 번에 하나
• 타이머 사용
• 방해 차단

함정 4: 회의 과다

회의 감사:

주간 회의 시간:
- 정기 회의: 5시간
- 임시 회의: 3시간
- 총: 8시간 (20%!)

조치:
• 불필요한 정기 회의 취소
• 30분 → 15분
• 일부는 이메일로
→ 4시간으로 감축

함정 5: 소셜 미디어 블랙홀

평균 사용 시간: 하루 2.5시간 = 연간 38일!

해결:

• 앱 삭제 (PC만 사용)
• 스크린 타임 제한 (30분)
• 특정 시간만 (저녁 20:00-20:30)
• 알림 끄기

생산성 스택 (도구)

필수 도구

태스크 관리:

Todoist (심플)
Things (Apple 생태계)
Asana (팀 협업)

노트:

Notion (All-in-one)
Obsidian (연결된 사고)
Evernote (클래식)

시간 추적:

Toggl
RescueTime (자동)

집중:

Forest (폰 차단)
Freedom (멀티 디바이스)
Cold Turkey (PC)

습관:

Habitica (게임화)
Streaks (시각적)

자동화:

Zapier
IFTTT

실천 로드맵

1주차: 기초 다지기

• 아침 디지털 금식
• MIT 먼저 하기
• 포모도로 테크닉

2주차: 에너지 관리

• 운동 습관 시작
• 식단 개선
• 수분 섭취

3주차: 시스템 구축

• 태스크 관리 시스템
• 이메일 배치
• 2분 룰

4주차: 고급 기법

• 자동화 시작
• 주간 회고
• 위임 연습

이후: 최적화

• 개인화
• 실험
• 지속적 개선

측정과 개선

생산성 지표

일일:

MIT 완료율
집중 시간 (Deep Work)
방해 횟수

주간:

주요 목표 진전
회의 시간
학습 시간

월간:

대 목표 진행률
새로운 습관 정착
시스템 개선

분기별 리뷰

질문:

1. 가장 생산적이었던 시기는? 왜?
2. 가장 효과적인 습관은?
3. 버려야 할 것은?
4. 새로 시도할 것은?

마무리

생산성은 스프린트가 아니라 마라톤입니다. 15가지 습관을 한꺼번에 시작하지 마세요. 하나씩, 천천히, 확실하게.

핵심 원칙:

에너지 관리 > 시간 관리
한 번에 하나씩
시스템 > 동기부여
측정하고 조정
장기전으로 접근

지금 시작하세요:

이 중 한 가지 습관 선택
내일부터 시작
1주일 실험
효과 측정
다음 습관 추가

생산성은 재능이 아니라 연습이에요. 오늘부터 한 가지씩 시작해보세요.

관련 글 추천:

← 블로그 목록으로